ERP 주요특징

 

 

 – 엘바츠소프트는 기업의 MES / ERP / CRM / SCM과 같은 관리 및 의사 소통기능을 향상시키기 위한 프로그램을 최적화하여 제작해 드립니다!

저희의 시스템은 최신 IT 기술을 활용하여 사용자 편의성과 분석 기능을 향상시킨 사용자 중심의 솔루션입니다.
고객의 비즈니스 변화에 따라 유연하고 적극적으로 적용되고 확장 될 수 있습니다.

영원히 변화하고 진화하는 글로벌 비즈니스 환경에서 글로벌 고객의 관리를 위한 IT와 비즈니스 프로세스의 융합은 모든 비즈니스 전략의 필수적인 경쟁력 입니다.

엘바츠소프트는 당신의  비즈니스를 업그레이드 해 드립니다!

 

 

 – 엘바츠소프트는 사용자가 광범위한 비즈니스 프로세스 및 모든 부서 데이터 흐름에 맞게 원활한 대처를 할 수 있는 안정적인 시스템을 제공합니다.

회사내부의 전반적인 관리를 실천하고 전략적 실행 능력을 판단하기 위해 물류 흐름 (판매, 생산, 자재 등) 관리와 일반 비즈니스 운영이 프로그램에 통합되어 있습니다.

자원 부족 (예 : 인력, 재정, 인프라)의 경우 상황을 개선하기 위한 사항을 제시할 수 있도록 돕습니다.

또한 데이터 기반 관리 활동을 지원하고 표준화 된 비즈니스 프로세스를 조기에 수립하는 데 도움을 줍니다.

엘바츠소프트의 제품 서비스를 통해 사용자는 작업 방법 및 작업 절차와 같은 다양한 활동을 모니터링 할 수 있습니다.

또한 공장에서 생성 된 다양한 데이터를 체계적으로 수집, 분석 및 관리합니다.

 

 

 

 

 – 엘바츠소프트의 기업 특화제작 서비스는 Smart Factory를 구현할 수 있는 최고의 시스템입니다.

중소 기업의 모든 조건과 상황을 고려하여 엘바츠소프트는 생산성 및 품질 향상을 보장하고 실시간 관리를 제공하기 때문에 중소기업에 최적화 된 시스템을 추구합니다

 

 

 

 – 왜 ERP를 써야 하는가? 중소기업에서 왜 ERP를 써야 하는가?

그 이유는 사업에 성공하기 위해서 입니다!

 

 

 – 엑셀

많은 중소기업에서 엑셀이나 수기로 업무를 하지만, 프로그램에 비해서는 한계가 있습니다.

분실, 누락, 오기입, 직원 퇴사 등의 문제 외에도 회사가 성장하거나 업무가 복잡해지면 엑셀로는 관리가 어려워집니다.

 

 

 – 단위 프로그램

PC에 설치해서 혼자만 사용해야하거나 여럿이 사용할 수 있어도 제한적이라면 불편할 수밖에 없습니다.

회계팀은 회계프로그램을 쓰고 구매팀은 엑셀로 관리하고 영업팀은 판매프로그램을 쓴다면

같은 일을 두 번 세 번 하게 되고, 서로 가진 데이터가 달라져서 추후 큰 문제가 생길 수 있습니다.

 

 

좋은 ERP를 쓰면 업무가 효율화되고, 더 빨리 성장할 수 있습니다!

 – 간편하기 때문입니다.

ERP에 거래 내역을 입력하면 연관된 모든 자료에 실시간으로 반영되어 보고서가 자동완성됩니다.

예를 들어, 판매 내역을 입력하면 각종 매출 장부에 실시간으로 반영하여 매출 실적을 쉽게 관리할 수 있

이에 따라 자동으로 미수금이 쌓여서 미수금 관리를 위해 동일한 거래 내역을 다시 작성할 필요가 없어집니다.

 

 

 – ERP에 접속하면, 원하는 자료가 확인됩니다.

각각의 엑셀 파일을 열어보지 않아도, ERP에서 필요한 자료를 모두 확인할 수 있습니다.

따라서 자료를 요청하고 이메일이나 메신저 프로그램을 통해 자료를 주고받는 불필요한 시간이 절약됩니다.

 

 

 – 시간과 장소의 제약이 없습니다.

사무실 컴퓨터에서만 사용하는 게 아니라 외부에서도 ERP를 사용할 수 있습니다.

모바일이나 태블릿PC에서도 사용할 수 있어서, 필요할 때면 언제든지 신속하게 업무를 진행할 수 있습니다.

 

 

 – 우리 회사에 맞출 수 있기 때문입니다.

직급이나 부서에 따라 업무 범위를 다르게 설정할 수 있습니다.

즉, 사용자별로 업무의 범위를 사용권한으로 지정할 수 있어서 특정 부서에서만 조회해야 하는 자료나

조회만 하고 수정이나 삭제를 하면 안되는 경우를 대비할 수 있습니다.

 

 

 – 업무 범위가 변경되어도 바로 적용할 수 있습니다.

좋은 ERP는 모든 기능을 제공해서 원하는 기능을 자유롭게 추가하고 변경할 수 있기 때문입니다.

따라서, 회계를 관리하다가 재고 관리가 필요하면 즉시 추가해서 사용할 수 있습니다.

 

 

 – 여러 업무가 연결되어 있기 때문입니다.

ERP는 회사가 필요로 하는 모든 업무를 담고 있기 때문에

회사 규모가 크고 각 부서 간에 업무가 연관되어 있는 경우에도 매우 유용합니다.

하나의 ERP 안에서 모든 업무를 처리할 수 있어서 자료를 잘못 입력하거나 누락하지 않게 됩니다.

 

 

 – 수주를 입력하면, 그 내역을 끌어다가 구매나 생산 업무를 진행할 수 있습니다.

거래처에 나가 있는 영업 직원은 ERP 모바일 앱으로 생산 현황을 확인해서 납품을 바로 결정할 수 있

영업사원이 입력한 납품 기록은 회계팀에서 세금계산서로 발행합니다.

납품이나 세금계산서 발행 기록은 거래처별로 채권에 반영되어 미수금이 실시간으로 관리됩니다.

 

 

 – 직원이 갑자기 퇴사한 경우에도 문제없습니다.

ERP에 입력된 자료는 사라지지 않아서 필요한 자료를 직접 찾아서 확인할 수 있습니다.

이전 거래 내역에 대해 확인이 필요한 경우에도 관련된 보고서를 통해 쉽게 파악할 수 있어서

입퇴사가 잦더라도 업무가 차질 없이 진행됩니다.

 

 

엘바츠소프트의 프로그램 특징

 

 – 기업이 필요로 하는 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

제조, 유통, 서비스, 비영리 등 다양한 업종에서 필요로 하는 기능을 모두 보유하고 있습니다.

원하는 기능을 손쉽게 구성하고 커스터마이징 할 수 있습니다.

우리회사의 거래형태, 입력형태 및 원하는 출력물을 개발해 드립니다

기업이 필요로 하는 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

 

 – 각자의 업무를 처리하고 통합적으로 관리할 수 있습니다.

원거리 공장, 판매매장, 지사 등 지역에 관계 없이 실시간 업무 공유가 가능합니다.

각자 입력한 데이터는 즉시 보고서에 반영되어 언제나 최신 보고서를 공유할 수 있습니다.

각자의 업무를 처리하고 통합적으로 관리할 수 있습니다.

 

 

 – 모든 기기에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

PC, 노트북, 태블릿, 모바일 모든 기기에서 사용할 수 있도록 도와드립니다.

엘바츠소프트의 모든 기능을 사용할 수 있도록 맞춤제작이 가능합니다.

모바일 환경에 특화된 각 기업용 전용 앱도 제작 해 드립니다.

 

 

 – 빠른 도입, 실시간 사용

엘바츠소프트 ERP는 이미 만들어진 기능을 사용자가 직접 설정하여 사용하는 방식과,

커스트마이징하여 중소기업이 원하는 기능을 완벽하게 구현할 수 있습니다.

 

 

 – 보안이나 백업에 대한 우려를 할 필요가 전혀 없습니다.

사용자의 입력데이터는 개인 PC가 아닌 서버에 안전하게 보관됩니다.

바이러스 감염 등 PC에 문제가 발생해도 입력데이터는 손실되지 않습니다.

인터넷만 연결되면 PC사양에 관계없이 언제 어디서든 엘바츠소프트에 접속하여 업무처리가 가능합니다

 

 

 – 사용자무제한

사용자 무제한, 모든 구성원이 사용할 수 있습니다.

사용자 추가에 따른 비용이 전혀 발생하지 않습니다.

ID 등록과 동시에 허용된 범위 내에서 엘바츠소프트를 즉시 사용할 수 있고 ID는 개수에 제한 없이 등록할 수 있습니다.

사용자 ID의 추가, 삭제는 회사의 Master ID 사용자만 할 수 있습니다.

사용자 무제한, 모든 구성원이 사용할 수 있습니다.

 

 

 – ID별로 메뉴를 재구성할 수 있습니다.

사용자별로 주로 사용하는 기능만 선택해서 즐겨찾기 형태로 My Page 메뉴를 구성할 수 있습니다.

My Page 메뉴는 각 사용자별로 설정할 수 있으며, 명칭과 배치를 수정할 수 있습니다.

사용자 설정을 통해 특정 사용자에게 My Page 메뉴만 활성화 되도록 설정할 수 있습니다.

ID별로 메뉴를 재구성할 수 있습니다.

 

 

 – 사용자별로 사용 범위를 지정할 수 있습니다.

ID별로 입력 및 열람이 가능한 부서, 창고 , 품목 과 거래처 를 지정할 수 있습니다.

각 매장별 , 영업사원별 영업내용 노출을 최소화 시키고자 할 때 용이합니다.

사용자별로 사용 범위를 지정할 수 있습니다.

 

 

 – 관리자 입장에서는 회사업무비밀에 대한 효율적인 통제를, 실무자 입장에서는 프로그램을 쉽게 숙지할 수 있습니다.

ID별로 엘바츠소프트 모든 기능에 대해 조회 / 입력+읽기 / 모든권한 / 권한없음 4가지 형태의 권한을 부여할 수 있습니다.

사용자 그룹을 지정하여 직급별, 부서별로 메뉴권한을 부여할 수도 있습니다.

 

 

 – 제안사항을 시스템에 반영해드립니다

필요한 기능이 엘바츠소프트에 없을 경우, 개발요청을 해 주시면 즉시 개발을 진행합니다

 ‘필요한 기능은 빨리 개발하여 업그레이드 한다’라는 것을 원칙으로 하고 있습니다.

 

 – 보다 간편하고 정확한 데이터 입력을 돕는 특수 설정 기능을 제공합니다.

각 입력메뉴별로 필수입력 항목을 지정할 수 있고, 필수항목 누락 시 거래입력을 차단할 수 있습니다.

판매입력, 출하지시에 거래처정보 등 추가한 입력항목에 불러올 수 있는 기본정보를 설정할 수 있습니다.

 

 

 – 사용기능 최적화

프로그램 사용환경을 회사업무에 맞게 변경할 수 있습니다.

엘바츠소프트 ERP는 기업에서 필요로 하는 기능을 최대한 제공합니다.

허용메뉴설정을 통해 각 기능별로 사용여부를 직접 결정할 수 있습니다.

사용하지 않는 메뉴는 숨김처리되어 화면에 나타나지 않게 됩니다.

프로그램 사용환경을 회사업무에 맞게 변경할 수 있습니다.

 

 

 – 실무자들의 프로그램 적응시간 및 사용부담을 최소화 할 수 있습니다.

각 사용자별로 주로 사용하고자 하는 기능만 선택하여 즐겨찾기 형태로 My Page 메뉴를 구성할 수 있습니다.

My Page 메뉴는 각 사용자별로 설정할 수 있으며, 명칭과 배치를 수정할 수 있습니다.

사용자 설정을 통해 특정 사용자에게 My Page 메뉴만 활성화 되도록 설정할 수 있습니다.

 

 

 – 엑셀(Excel)연동

대량의 자료도 일괄적으로 ERP에 업로드 할 수 있습니다.

엘바츠소프트에서 제공하는 엑셀자료올리기 프로그램을 설치하여 엑셀상에서 자료를 입력하고 업로드 할 수 있습니다.

엑셀에 입력한 자료는 즉시 ERP에 반영되며, 업로드 시 오류자료는 즉시 확인 및 수정할 수 있습니다.

 

 

 – ERP에 입력한 자료는 엑셀로 변환할 수 있습니다.

회사에 맞게 설정해 놓은 보고서 양식 그대로 엑셀 변환이 가능합니다.

ERP 입력자료를 별도 작업 없이 엑셀변환 할 수 있어 대외기관에 자료를 전달할 때 용이합니다.

 

– 미래지향적인 시스템입니다.

매주 업그레이드를 통해 급변하는 업무환경에 즉각적으로 대응할 수 있습니다.

고객상담센터, 방문교육, 실습교육 등을 통해 고객사가 엘바츠소프트를 활용하여 기업환경에 능동적으로 대처할 수 있는 방안을 제시하고, 모든 분야의 지원을 아끼지 않고 있습니다.

 

 

 – 데이터추적

최초 데이터의 추적이 용이합니다.

조회화면 및 출력물에서 메뉴 이동 없이 연관 항목을 즉시 조회할 수 있습니다.

출력물부터 최초 입력자료까지 단계적으로 연결되어 있으며, 최초 자료의 수정 및 삭제가 가능합니다.

역추적한 최초 입력자료에서 해당 자료를 누가, 언제 입력했는지 확인 할 수 있습니다.

 

 

 – 자료의 입력, 수정, 삭제 등의 변경사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.

재고에서 입력하고 수정, 삭제한 모든 자료의 이력을 조회할 수 있습니다.

자료작성일, 작성자 ID, 수정 및 삭제일자, 작업자 ID를 각 자료별로 확인할 수 있습니다.

 

 

 – 다양한알림기능

알림 기능을 통해 결정권자 및 업무담당자들에게 신속한 업무전달이 가능합니다.

일정, 전자결재, 게시글 등록 시 해당 업무관련자들을 지정하여 SMS, 메일을 발송할 수 있습니다.

 

 

 – 지정된 담당자에게 자동으로 알림을 발송할 수 있습니다.

ERP 자료 입력 시 지정된 담당자에게 자동으로 알림을 발송할 수 있어 효율적인 업무 통제, 관리가 가능합니다.

온라인발주시스템을 활용할 경우 거래처 혹은 대리점에서 주문 입력 시 실시간 알림을 받을 수 있습니다.

 

 

 – 해외 지사/공장도 본사에서 통합 관리할 수 있습니다.

현지 공장 및 지사에서 입력한 내역이 엘바츠소프트에 실시간으로 반영됩니다.

본사에서는 생산 실적, 재고수불 등 최신 보고서를 즉시 확인할 수 있습니다.

손익 등 각종 보고서를 본사와 지사를 통합해서 보거나 각각 분리해서 확인할 수 있습니다.

 

 

 – 사업장 단위의 재고관리를 할 수 있습니다.

ERP 시스템 내에 사업자등록번호가 다른 지사나 지점을 추가로 등록할 수 있습니다.

거래명세서나 세금계산서 등의 출력 양식을 각 사업자등록번호별로 발행할 수 있습니다.

사업자등록번호가 다른 지사 및 지점을 하나의 시스템에서 통합적으로 관리할 수 있습니다.

 

 

 – 각 사업장의 경영자료에 쉽게 접근할 수 있습니다.

다수의 회사코드를 사용하는 경우, 현재 접속한 코드 내에서 별도의 로그인 없이 다른 코드로 쉽게 이동할 수 있습니다.

관리회사별로 별도의 보고를 받지 않더라도 직접 접속하여 사업장별 경영자료를 확인할 수 있습니다.

관리회사의 업종이 상이하여 추가사업장을 기능을 사용하기 어려운 경우 활용하면 유용한 기능입니다.